Możliwość handlu w niedziele jest w Polsce ograniczona od 2018 roku. Część konsumentów i przedsiębiorców nadal nie może pogodzić się z tym, że wiele placówek handlowych nie może swobodnie funkcjonować przez cały tydzień. Na szczęście prawo przewiduje liczne wyjątki od zakazu handlu w niedziele. Niektórzy przedsiębiorcy kreatywnie wykorzystują te przepisy, aby móc prowadzić działalność tak jak przed 2018 rokiem. Jakie są wyjątki od zakazu handlu i gdzie można robić zakupy w niedziele?
Podstawą prawną zakazu handlu w niedzielę jest ustawa o ograniczeniu handlu w niedziele i święta oraz w niektóre inne dni z dnia 10 stycznia 2018 roku (Dz.U.2021.936 t.j.) (w dalszej treści: „Ustawa”). Określa ona sposób ograniczenia handlu i zawiera wytyczne dotyczące wykonywania czynności związanych z handlem w placówkach handlowych w niedziele i święta oraz w dniu 24 grudnia i w Wielką Sobotę.
Należy również wspomnieć, że nie wszystkie niedziele w roku objęte są zakazem handlu. Ustawa w art. 7 wymienia niedziele, w które można swobodnie sprzedawać. Są to:
W pierwszym roku obowiązywania przepisów można było handlować w pierwszą i ostatnią niedzielę każdego miesiąca. Zgodnie z obowiązującymi przepisami zakaz handlu obejmuje niemal wszystkie niedziele. W 2022 roku jest jedynie siedem niedziel handlowych.
Zgodnie z art. 7 Ustawy w 2022 roku niedziele handlowe przypadają:
Złamanie przepisów Ustawy wiąże się z wysokimi karami. W myśl art. 10 ust. 1 Ustawy, kto wbrew zakazowi handlu oraz wykonywania czynności związanych z handlem w niedziele lub święta, powierza wykonywanie pracy w handlu lub wykonywanie czynności związanych z handlem pracownikowi lub zatrudnionemu, podlega karze grzywny w wysokości od 1000 do 100 000 złotych.
Orzekanie w sprawach o złamanie zakazu, następuje w trybie przepisów ustawy z dnia 24 sierpnia 2001 r. - Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia (Dz. U. z 2021 r. poz. 457).
Ustawa wskazuje jakie placówki mogą prowadzić handel w niedziele i święta bez narażenia właścicieli na kary. Wyjątki od zakazu opierają się przede wszystkim na rodzaju prowadzonej działalności oraz na tym kto obsługuje w danym punkcie.
Ustawa w art. 6 ust. 1 przewiduje aż 32 wyjątki od zakazu handlu w niedziele. Zgodnie z jego treścią zakaz nie obowiązuje:
Przedsiębiorcy starają się obchodzić ograniczenia handlu poprzez umiejętne stosowanie przepisów Ustawy. Przewiduje ona liczne wyjątki od zakazu handlu w niedziele.
Najczęściej stosowanym sposobem na ominięcie niekorzystnych przepisów było do tej pory umożliwianie klientom nadawania i odbierania paczek, co sprawiało, że w świetle prawa placówka handlowa stawała się placówką pocztową, która może być otwarta w każdą niedzielę. Dzięki zastosowaniu tego rozwiązania niektóre sklepy należące do dużych sieci były otwarte w każdą niedzielę.
Tego typu praktyki nie umknęły uwadze ustawodawcy. Z dniem 1 lutego 2022 roku weszła w życie nowelizacja Ustawy. Nowe przepisy mają utrudnić obchodzenie przepisów ograniczających handel.
Zgodnie z nowymi przepisami w niedziele otwarte mogą być tylko te placówki, w których co najmniej 40% wszystkich przychodów stanowią przychody z działalności zaliczonej do wyjątków. Przedsiębiorca będzie musiał wykazać to za pomocą specjalnej ewidencji.
Zgodnie z art. 6 ust. 2 Ustawy, przeważająca działalność oznacza rodzaj przeważającej działalności wskazany we wniosku o wpis do krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej, o którym mowa w ustawie z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (Dz. U. z 2021 r. poz. 955 i 1641). Działalność ta musi być wykonywana w danej placówce handlowej i stanowić co najmniej 40% miesięcznego przychodu ze sprzedaży detalicznej w rozumieniu ustawy z dnia 6 lipca 2016 r. o podatku od sprzedaży detalicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 1293).
Zgodnie z art. 6 ust. 3 placówki handlowe, korzystające z wyjątków mają prowadzić ewidencję miesięcznego przychodu ze sprzedaży. Ewidencję prowadzi się dzieląc przychód na ten osiągnięty z działalności określonej w ust. 1 pkt 2, 5-7 i 28-30 oraz przychód z pozostałej działalności.
W myśl art. 6 ust. 7 minister właściwy do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia, sposób prowadzenia ewidencji, jak również, wzór tej ewidencji oraz szczegółową treść wpisów w tej ewidencji.
Zakaz nie obejmuje również placówek, w których właściciel obsługuje sklep samodzielnie lub robią to jego bliscy. Lista osób, które mogą obsługiwać w niedziele zawiera art. 6 ust. 4 Ustawy. Zgodnie z jego treścią właściciel może skorzystać z pomocy:
Ustawodawca wprowadził istotne zastrzeżenie w ust. 5. Właściciel sklepu może skorzystać z pomocy wyżej wymienionych osób, ale nie może wypłacać im za to pensji. Członek rodziny w niedzielę musi pracować nieodpłatnie, nawet jeśli na co dzień zatrudniony jest jako pracownik.
Ograniczenie możliwości prowadzenia handlu oraz ciągłe zaostrzanie przepisów skłania przedsiębiorców do wdrażania innowacyjnych rozwiązań. Na uwagę zasługują przede wszystkim działania mające na celu ograniczenie konieczności obsługi klienta przez pracownika placówki. W większości sklepów dużych sieci można już zauważyć kasy samoobsługowe, których działanie jest stale usprawniane.
Niektóre sieci już poszły o krok dalej. W Polsce najlepszym przykładem wdrażania innowacyjnych rozwiązań jest Żabka, która w 2021 roku otworzyła w Poznaniu całkowicie bezobsługowy sklep. Dzięki zastosowaniu rozwiązania opartego o skanowanie indywidualnego kodu QR, rozwinięty monitoring oraz automatyzację płatności, klienci tego punktu mogą sprawnie zrobić zakupy w sklepie bez pomocy pracowników.
Analizując powyższy przykład należy stwierdzić, że wprowadzenie Ustawy sprzyja rozwijaniu innowacji i przyspiesza proces minimalizowania kosztów zatrudnienia poprzez zastosowanie nowych technologii w sektorze handlu. Jednocześnie wartym podkreślenia jest fakt, że intencją ustawodawcy było poprawienie jakości życia pracowników punktów handlowych. Ustawa ma gwarantować im jeden dzień wolny od pracy każdego tygodnia. Nasuwa się pytanie, czy aby na pewno cel ten jest spełniany, biorąc pod uwagę fakt, że pracownicy różnych punktów handlowych nie są traktowani równo. Co więcej, wspomniane wyżej procesy zastępowania pracownika maszyną z czasem będą odbijać się na statystykach dotyczących zatrudnienia.