Fundacja rodzinna: budowanie dziedzictwa na przyszłość – zgłęb temat w naszych artykułach!

Przejdź do artykułu

Jak przygotować atrakcyjną ofertę pracy?

Spis treści
rozwiń spis treści

Rywalizacja o najlepsze talenty na rynku pracy z każdym rokiem nabiera tempa, a dobrze napisana oferta pracy to kluczowy element procesu rekrutacji. Badanie przeprowadzone przez portal InterviewMe w 2019 roku wykazało, że dla 72% kandydatów najważniejszym źródłem informacji o organizacji jest oferta pracy. Wobec tego może mieć ono bezpośredni wpływ na liczbę i jakość aplikacji, a co za tym idzie – na przyszły sukces zespołu i organizacji.

Atrakcyjna oferta pracy dużo mówi o firmie

Atrakcyjna oferta pracy to nie tylko opis stanowiska, ale również wizytówka firmy. Często jest to pierwszy kontakt kandydata z firmą, a niedopracowane, chaotyczne ogłoszenie może zniechęcić osoby o wysokim potencjale, sugerując brak uporządkowania wewnątrz organizacji. Z kolei dobrze przygotowana oferta, która prezentuje wartości firmy oraz korzyści z zatrudnienia, wspiera pozytywny employer branding.

Badania pokazują, że kandydaci najczęściej przeglądają oferty na portalach pracy, co umożliwia im szybkie filtrowanie wyników. To kluczowa wskazówka dla pracodawców — aby zwiększyć widoczność w wynikach wyszukiwania, warto umieścić wszystkie niezbędne informacje w ogłoszeniu. Dodatkowo, wyróżnienie unikalnych korzyści, których nie oferuje konkurencja, czy wartości firmy zgodnych z przekonaniami potencjalnych pracowników, zwiększy szanse na przyciągnięcie najlepszych kandydatów.

W kontekście prawniczego rynku pracy, gdzie konkurencja o talenty jest ogromna, atrakcyjna oferta pracy staje się kluczowym elementem strategii rekrutacyjnej. Ograniczone możliwości reklamy sprawiają, że oferty pracy dla prawników stają się istotną częścią employer brandingu.

Zrozumienie odbiorcy – kim jest idealny kandydat?

Aby stworzyć atrakcyjną ofertę pracy, firma musi dokładnie wiedzieć, kogo poszukuje. Tworzenie persony kandydata, czyli modelu idealnego pracownika, to skuteczna metoda. Persona powinna być szczegółowa i uwzględniać takie elementy jak wiek, wykształcenie, doświadczenie, umiejętności, wartości i motywacje. Dzięki temu firma może zdecydować, czy szuka młodego specjalisty, czy doświadczonego seniora, co pozwoli lepiej dopasować treść oferty pracy oraz prowadzić skuteczny marketing rekrutacyjny.

Podczas tworzenia oferty pracy należy pamiętać, że różne grupy kandydatów mają różne potrzeby. Przykładowo, stażyści będą zwracać uwagę na możliwości rozwoju i nauki,  młodzi specjaliści na wyzwania zawodowe i projekty, a seniorzy w branży na stabilność zatrudnienia oraz elastyczne warunki pracy. Dzięki starannie przeprowadzonej analizie grupy docelowej ogłoszenia możliwe jest odpowiednie dopasowanie jego treści i benefitów do oczekiwań kandydatów.

W procesie tworzenia oferty pracy pomocna może być również analiza ofert konkurencji oraz badania rynku pracy, takie jak średnie wynagrodzenia, czy popularne benefity pracownicze. Oferta pracy zbudowana przy uwzględnieniu tych informacji może wyróżniać się na tle konkurencji. Znajomość oczekiwań kandydatów to kluczowy czynnik, by przyciągnąć ich właśnie do Twojej firmy.

Struktura atrakcyjnej oferty pracy

Atrakcyjna oferta pracy powinna być przejrzysta i uporządkowana, aby kandydaci mogli łatwo odnaleźć kluczowe informacje o firmie, stanowisku oraz warunkach zatrudnienia. Oto zalecany układ:

  1. Tytuł stanowiska – precyzyjny i jednoznacznie określający rzeczywistą rolę w organizacji.
  2. Istotne informacje – rodzaj umowy, lokalizacja, tryb pracy (zdalny, hybrydowy, stacjonarny), wymiar etatu.
  3. Krótki opis firmy – zwięzłe przedstawienie działalności, które buduje pozytywne wrażenie.
  4. Cel utworzenia stanowiska – wskazanie, jakie potrzeby w organizacji ma zaspokoić nowy pracownik.
  5. Pozycja w strukturze firmy – określenie działu, kluczowych współpracowników oraz znaczenia dla procesów zachodzących w firmie.
  6. Główne obowiązki i cele – zadania, które pracownik będzie realizować, w tym również zakres odpowiedzialności.
  7. Wymagania – wskazanie warunków, jakie musi spełniać kandydat. Mogą one dotyczyć na przykład: wykształcenia; doświadczenia; uprawnień; umiejętności twardych oraz miękkich.
  8. Wynagrodzenie – warto ujawnić przewidzianą podstawę wynagrodzenia lub widełki płacowe dla danego stanowiska, a także informacje o systemie premiowym (jeśli występuje).
  9. Benefity i korzyści – dodatkowe świadczenia oferowane przez firmę.
  10. Proces rekrutacji – szczegóły dotyczące etapów rekrutacji oraz wymaganych dokumentów takich jak CV, czy list motywacyjny.

Dobrze zaplanowana struktura oferty pracy nie tylko przyciąga kandydatów, ale także ułatwia proces rekrutacji.

Dobrze napisana oferta pracy – ułatwienie działań rekruterów

Badanie Recruitify z 2024 roku pokazuje, że 36% rekruterów boryka się z napływem niskiej jakości aplikacji. Może to wynikać z przesycenia rynku oraz nieprecyzyjnych opisów stanowisk. Jasne przedstawienie obowiązków i warunków zatrudnienia pozwala ograniczyć liczbę przypadkowych zgłoszeń, zwiększając jednocześnie szanse na znalezienie idealnych kandydatów.

Dobrze sformułowana oferta pracy działa jak filtr, który przyciąga osoby najlepiej dopasowane do wymagań firmy. Pracodawcy, którzy inwestują czas w stworzenie przejrzystego i szczegółowego ogłoszenia, nie tylko ułatwiają sobie pracę, ale również oszczędzają czas poświęcony na selekcję aplikacji. Dzięki jasno określonym wymaganiom oraz przyjaznej i profesjonalnej prezentacji oferty, rekruterzy mogą skupić się na analizie kandydatów, którzy faktycznie spełniają kryteria. Taki proces rekrutacji staje się bardziej efektywny, co przekłada się na szybsze i bardziej trafne decyzje o zatrudnieniu.

Precyzyjnie skonstruowane ogłoszenie zwiększa więc prawdopodobieństwo, że aplikować będą osoby, które faktycznie odpowiadają oczekiwaniom pracodawcy. Kandydaci, którzy nie spełniają warunków dobrze napisanego ogłoszenia mogą zrezygnować z aplikowania. Dobrze napisana oferta pracy oszczędza czas rekruterów i daje im jasne kryteria oceny kandydatów, a w efekcie usprawnia cały proces rekrutacji.

Atrakcyjna oferta pracy – od czego zacząć?

Tworzenie atrakcyjnej oferty pracy wymaga starannego podejścia. Choć na portalach z ofertami pracy to tytuł stanowiska jako pierwszy przyciąga uwagę kandydata, przy przygotowywaniu ogłoszenia warto zacząć od szczegółowego opisu stanowiska.

Aby stworzyć kompletny opis, warto odpowiedzieć na kluczowe pytania, zgodne z przedstawioną wcześniej strukturą:

  • Jakie jest miejsce stanowiska w strukturze firmy?
  • Jakie są główne obowiązki i cele tego stanowiska?
  • Jaka odpowiedzialność wiąże się z tą rolą?
  • Jakie są wymagania wobec kandydata (umiejętności twarde i miękkie)?
  • Jakie dodatkowe atuty będą mile widziane?
  • Jakie są możliwości rozwoju i awansu?
  • Jakie wynagrodzenie i benefity oferuje firma?
  • Czy warunki pracy są adekwatne do stawianych wymagań?

Dopiero po pełnym zrozumieniu, kogo firma faktycznie potrzebuje, można precyzyjnie określić nazwę stanowiska, bazując na funkcjonujących na rynku tytułach. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy organizacja od samego początku dokładnie wie, kogo szuka.

Dokładny opis obowiązków i wymagań oraz spójność oferty

Przedstawiając obowiązki, należy zadbać o ich klarowność, aby kandydat zrozumiał swoją rolę w firmie. Wymagania powinny być uporządkowane od najważniejszych do bardziej ogólnych, a lista nie powinna być zbyt długa. Warto unikać nadmiernych wymagań dotyczących umiejętności miękkich, gdyż mogą one odstraszać potencjalnie wartościowych kandydatów.

Należy pamiętać o zachowaniu spójności między wymaganiami a oferowanymi korzyściami. Oferta pracy, która nie zapewnia odpowiednich benefitów czy wynagrodzenia w stosunku do wymagań, może nie przyciągnąć odpowiednich kandydatów. Co więcej, badania pokazują, że zdecydowana większość kandydatów oczekuje informacji w zakresie wynagrodzenia, traktując ją jako kluczowy czynnik przy podejmowaniu decyzji o aplikacji.

Styl i język atrakcyjnej oferty pracy

Odpowiedni styl i język oferty pracy odgrywają kluczową rolę w przyciąganiu właściwych kandydatów. Powinny być zgodne z kulturą organizacji – formalny język lub bardziej swobodny ton powinny oddawać atmosferę panującą w firmie. Niezależnie od wybranego stylu, ważne jest, aby ogłoszenie było jasne i zrozumiałe. Oto kilka wskazówek, które mogą pomóc:

  • Zadbaj o przejrzystość – stwórz ofertę z wyraźną strukturą, z klarownym opisem obowiązków i wymagań.
  • Unikaj branżowego żargonu – staraj się używać prostego języka, aby oferta była zrozumiała dla szerszego grona kandydatów.
  • Oryginalność – unikaj wyświechtanych fraz, takich jak „rodzinna atmosfera” – zamiast tego, podkreśl konkretne aspekty, które wyróżniają firmę.
  • Podkreśl konkretne korzyści – wyróżnij atuty pracy w Twojej firmie, takie jak konkurencyjne wynagrodzenie, unikalne benefity i realne możliwości rozwoju.
  • Używaj pozytywnego, zachęcającego tonu – skłaniaj kandydatów do aplikacji poprzez przyjazny i motywujący styl pisania.

Jak skutecznie zachęcić kandydatów do aplikowania?

Ostatni krok – tzw. „call to action” – to kluczowy element oferty, który może zadecydować o tym, ilu kandydatów ostatecznie zdecyduje się aplikować. Oto, co warto uwzględnić:

  • Precyzyjne instrukcje – określ jasno, jakie dokumenty należy przesłać (np. CV, list motywacyjny, portfolio).
  • Łatwa ścieżka aplikacji – umożliwienie aplikowania przez szybki formularz online może zwiększyć liczbę zgłoszeń. Proces przez e-mail często wydłuża czas odpowiedzi i może zniechęcać kandydatów.
  • Przejrzystość procesu rekrutacji – poinformuj kandydatów o liczbie etapów rekrutacji i kto ją prowadzi. Możesz także dodać imię rekrutera oraz link do jego profilu na LinkedIn, aby nadać procesowi bardziej personalny charakter.
  • Zachęcające komunikaty – personalizowane i pozytywne wezwania do działania, takie jak „Aplikuj teraz!” lub „Dołącz do naszego zespołu, czekamy na Ciebie”, tworzą bardziej przyjazną atmosferę.

Dobrze zaplanowane działania w obszarze marketingu rekrutacyjnego mogą dodatkowo zwiększyć zainteresowanie ofertą. Poprzez budowanie pozytywnego wizerunku pracodawcy i promocję unikalnych cech firmy, można skutecznie przyciągnąć większą liczbę kandydatów. Ważne jest, aby w komunikacji rekrutacyjnej jasno wyróżniać atuty pracy w firmie oraz zachęcać do składania aplikacji

Szukasz pracy w branży prawniczej?
Sprawdź na Law.Career